Was braucht ein Projektmanager? Jede Menge Know-how, Erfahrung und eine für den Einsatzzweck wirklich gut geeignete Software, die auch komplexen Anforderungen gewachsen ist, und jederzeit einen guten Überblick über alle relevanten Projektdaten bietet. Nicht umsonst entscheiden sich die meisten, hoch effizient arbeitenden Unternehmen für Microsofts MS Project als Software für das Projektmanagement des Unternehmens.

Nur sehr wenige andere Programme können Microsofts Glanzstück auch nur annähernd das Wasser reichen. Die vielen, sehr durchdachten Funktionen des Programms machen es Ungeübten allerdings schwierig, die Leistung, die in diesem Programm steckt, auch wirklich in ihrem vollen Umfang zu nutzen. Gerade der hohe Grad an Anpassbarkeit an individuelle Situationen und unternehmensspezifische Strukturen ist gleichzeitig das herausragendste Leistungsmerkmal aber auch die größte Herausforderung für mit dem Programm nur oberflächlich vertraute Benutzer. In einer umfangreichen MS Project Schulung kann dieses Wissen aber erworben werden, und zum Nutzen des Unternehmens später in hoher Effizienz angewendet werden. Je besser und genauer man individuelle Gegebenheiten in einer Software wie MS Project abbilden kann, desto erfolgreicher wird das Projektmanagement dann am Ende auch sein.

Um Projekte erfolgreich zu managen, ist es nötig, einzelne Prozesse so genau wie möglich abzubilden

Jede Abteilung oder - bei kleinen Projektgruppen - jeder einzelne Mitarbeiter hat seine eigene Arbeitsweise und festgefügte Arbeitsabläufe. Diese müssen in eine Projektplanung in jedem Fall Eingang finden, da es nur so möglich ist, realistische Aufwandsschätzungen und Terminabschätzungen durchzuführen. Jede ungenaue Abbildung führt sonst zu Unschärfen bei der Zeit- und Aufwandsplanung, die sich auf den Projektablauf nachhaltig negativ auswirken - auch die beste Software weiß eben nur das, was man ihr sagt.

Die Crux für viele Projektmanager liegt aber vor allem darin, diese Abbilder von Arbeitsprozessen und Abläufen auch tatsächlich richtig in MS Project zu verankern, damit die Software sie bei Aufwandsschätzungen und der Ermittlung von Endterminen auch tatsächlich berücksichtigen kann. So etwas ist auch in der - ansonsten sehr bedienerfreundlichen und klaren - Software von Microsoft immer noch manchmal kompliziert, vor allem wenn es darum geht, mögliche zeitliche Pufferzonen mit einzubauen, oder kritische Pfade möglichst zu entschärfen. MS Project kann das ohne Probleme - wenn man ihm richtig sagt, was es tun soll.

In MS Project Schulung werden dabei praxisnahe Szenarien herangezogen, um diese Fertigkeiten zu vermitteln - realistische Szenarien werden entworfen, in der Software eingegeben, und danach aus den einzelnen Reports heraus analysiert. Das schärft auch den Blick des Projektmanagers dafür, was einem MSProject auf welche Weise mitteilt.